PC & Console >>
Công nghệ >>
Đúng 20/11 vợ giáo viên lọ mọ gõ tay danh sách lớp hơn trăm người từ danh sách trường, anh chồng mách cho 3 mẹo Excel vợ phục sát đất
- Các doanh nghiệp vẫn thích sử dụng Office 2007 bất chấp nguy cơ bảo mật
- Microsoft khai tử Office 2007 vào ngày mai, kết thúc một thập kỷ tận tụy phục vụ dân văn phòng
- Ngay cả dùng phần mềm Excel cũng... chơi được Mario
- (Clip) Game thủ trổ tài vẽ hình nhân vật Street Fighter cực kì siêu đẳng bằng Excel
Đúng ngày Tết của các nhà giáo, thấy vợ đang phải ngồi tỉ mẩn gõ tay từng người trên bảng danh sách trường xuống một file Excel mới để in cho lớp thật quá vất vả với những người không thường xuyên sử dụng bảng tính như vợ tôi.
Bài toán đặt ra là danh sách trường khoảng 5000 học sinh sắp xếp theo họ của từng học sinh. 3 cột họ, tên đệm và tên được tách riêng do quá trình nhập liệu ban đầu bằng hệ thống máy tính của trường.
Cách vợ tôi đang làm
Cách làm mà vợ tôi đang sử dụng có thể áp dụng ở đâu cũng được, đó là cuộn chuột hết 5000 dòng và tìm những người có dòng lớp "11A11" và mở sang bảng Excel cá nhân gõ lại thông tin vào đó.
Kết quả tuyệt vời đó là đến tận 12 giờ trưa rồi mà tôi chưa được ăn cơm.
Cách mà tôi gợi ý
Phân tích cái bài toán hóc búa của vợ tôi với phần thưởng là bữa trưa đúng giờ. Tôi nhận thấy có 3 cái cần áp dụng để hoàn thành công việc trong 5 phút thay vì 5 tiếng.
Dùng Filter
Công việc đầu tiên cần làm là chọn ra 100 người trong số 5000 người có đặc điểm chung là học lớp "11A11". Tôi sẽ không cuộn chuột mà dùng Filter trong Excel bằng cách:
Bôi đen toàn bộ bảng danh sách của trường, chọn Data > Filter.
Tất cả các cột dữ liệu trong bảng sẽ hiện lên 1 dấu mũi tên.
Search đúng lớp "11A11" và tích vào nó
Thế là toàn bộ danh sách lớp đã hiện lên.
Nhập Họ, tên đệm và tên bằng kí tự &
Bài toán thứ 2 giúp bữa cơm trưa nay ngon miệng hơn đó là gộp tên và họ của các học sinh này vào làm 1 cột để in.
Tôi sẽ tạo 1 cột mới có tên là Họ và Tên sau đó đặt 1 dòng hàm nội dung là:
= B5&C5
Nội dung của dòng này sẽ bằng nội dung ở cột B ghép với cột C bằng ký tự & như thế này.
Chép lệnh ở trên xuống tất cả học sinh trong lớp
Cái này khá đơn giản, bình thường vợ tôi sẽ di chuột vào góc của ô trên cùng để hiện lên biểu tượng dấu + rồi kéo nó đến hết bảng là xong.
Nhưng có 1 cách nhanh hơn đặc biệt là khi làm với bảng dài. đó là đặt con trỏ ở ô đầu tiên giữ Ctrl + Shift + mũi tên chỉ xuống. Thao tác này sẽ bôi đen toàn bộ phần bên dưới ô chọn cho tới ô có nội dung hoặc hết bảng.
Sau đó bấm phím tắt Ctrl + D để áp dụng công thức của ô đầu tiên vào tất cả các ô đã bôi đen.
Vậy là chúng ta có 1 bảng danh sách lớp hoàn chỉnh. Và tôi đã được ăn cơm trưa dù hơi muộn 1 chút.
Theo GenK
Huyền thoại Liên Quân Mobile, cựu sao LMHT và streamer nổi tiếng chuyển sang thi đấu Tốc Chiến
YouTube ngày càng có quá nhiều quảng cáo gây khó chịu, cư dân mạng xôn xao chỉ nhau cách "lách luật"
Giải đấu PUBG lớn nhất hành tinh sẽ được tổ chức đan xen LAN và online
Gold Game Việt Nam bị thu hồi toàn bộ giấy phép G1, G2, G3, G4
PUBG: DXG đem theo nón lá 'lấy may' tới PGI.S 2021
PUBG: DXG và LongK nói gì sau khi bị cựu quản lý CES hành hung
Chung kết Thế giới PUBG Mobile được tổ chức tại Dubai không mở cửa đón khán giả
-
Hướng dẫn cách chèn công thức toán học trong Word 2016
-
Cách đơn giản để giảm giật, lag khi chơi game trên Windows 10 Creators
-
Tuyển Việt Nam giành giải Ba Microsoft Word 2013 toàn thế giới, cùng nhìn lại 3 ngày thi đấu căng thẳng tột độ nhưng đầy niềm vui
-
Microsoft mang đến những tính năng mới cho bộ ba ứng dụng Office trên Android trong tháng 9 tới
-
Microsoft khai tử Office 2007 vào ngày mai, kết thúc một thập kỷ tận tụy phục vụ dân văn phòng
-
Không cần USB hay DVD, bạn vẫn có thể cài mới lại Windows bằng công cụ này